电子编制证系统是各级各部门办理出入编、编制使用核准等机构编制业务的申报系统。系统由软件和硬件两部分组成，软件用于提交出入编等业务申请，硬件利用加密u盾，用于识别用户身份、软件程序安装和加密存储电子编制证数据。